Data karyawan adalah data-data yang menampung berbagai informasi terkait karyawan. Pengolahan data karyawan manual biasanya dikelola dengan menggunakan aplikasi excel. Penggunaan aplikasi excel ini tidak lagi relevan. Melihat sering banyaknya file data yang hilang. Bisa dibilang sudah tidak efektif menggunakan aplikasi tersebut. Genius HR menjadi salah satu sistem yang bisa dikategorikan sistem yang dapat meningkatkan efktivitas dalam pengolahan data karyawan.
Dalam penggunaan sistem Genius HR, bukan hanya dalam keuntungan efektivitas dalam pengolahan data namun juga dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pengurusan administrasi karyawan. Nah, di bawah ini manfaat-manfaat yang didapatkan perusahaan ketika menggunakan sistem Genius HR.
A. Pengolahan data sistematis
Menggunakan sistem genius HR, pendataan karyawan dikelola dan disimpan secara sistematis. Dalam pencarian data karayawan akan menjadi lebih cepat dan praktis. Peyortiran dokumen satu persatu sudah tidak diperlukan, hanya dengan menggunakan fitur pencarian dengan menggunakan kata kunci.
B. Rekapitulasi data kepegawaian
Rekapitulasi data kehadiran pegawai merupakan hal yang paling memakan waktu yang dilakukan berulang kali. Proses perhitungan data kehadiran maupun tidak (karena alasan cuti maupun sakit, ijin) dapat dimudahkan menggunakan Genius HR.
C. Memudahkan pembaharuan data karyawan
Genius HR memudahkan perusahaan untuk melakukan pembaharuan data karyawan. Sebelumnya dengan menggunakan sistem yang mashi manual, pembaharuan data karyawan hanya dapat dilakukan oleh pihak HRD secara manual. Dengan menggunakan Genius HR, perusahaan dapat memberikan akses update data pada tiap karyawan. Pembaharuan data karyawan akan menjadi lebih cepat.
D. Pengaksessan task
HR lainnya secara mandiri. Data atau informasi yang dapat diakses biasanya berupa personalisasi data pribadi, uraian jabatan dan tugas harian, data absensi.
Fitur ini memudahakn karyawan untuk mengajukan, memberikan timbal balik terhadapa tugas yang diberikan.
Genius HR menghadirkan solusi lain bagi perusahaan seperti absensi online. Jadi perusahaan tidak lagi menggunakan absensi fingerprint untuk absensi karyawan.
